Aby walczyć z koronawirusem, instrukcje rządu są jasne - zostań w domu! I choć dla niektórych uwięzienie rymuje się z ciepłymi rodzinnymi chwilami, dla innych telepraca z domu stała się nadrzędną zasadą. Według specjalistów obecna sytuacja dotyczy około 8 mln osób pracujących w domu. Ale jak organizujesz się w okresie odosobnienia, aby pozostać skutecznym i zmotywowanym?
Wskazówki dotyczące zarządzania telepracą z domu w czasie odosobnienia
Wraz z rozprzestrzenianiem się koronawirusa i potrzebą mobilizacji, aby uniknąć zakażenia, prawdopodobnie jesteś zmuszony do pracy w domu. I chociaż dla niektórych telepraca jest częścią ich codziennego życia, dla Ciebie może to być coś nowego. Dlatego będziemy musieli przyjąć nowe nawyki.
Po pierwsze, uspokój się, ponieważ „biuro domowe” jest generalnie dobre dla produktywności. Z kilku badań wynika, że pracownicy, którzy pracują w domu, pracują lepiej i dłużej. Istnieją jednak pewne wyzwania, które należy pokonać. Jak organizujesz i koordynujesz? Jakie strategie sprawiają, że jesteś skuteczny i skupiony? Jak dbasz o produktywność i nie tracisz koncentracji? Przyjrzyj się zwyczajom, jakie należy przyjąć, aby efektywnie pracować w domu.
Stwórz przestrzeń przeznaczoną do pracy
„Jak jednocześnie stworzyć przyjemną i praktyczną powierzchnię biurową? »: To pytanie, które zadaje sobie większość telepracowników od początku okresu pozbawienia wolności! W biurze pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom przyjemne warunki i zdrowe środowisko pracy, w przypadku biura domowego odpowiedzialność za jego prawidłowy układ spoczywa na nas.
Z reguły udane „domowe biuro” może znajdować się w dowolnym miejscu: w salonie, sypialni, pod schodami czy nawet w garderobie. Kluczem do udanego układu jest odpowiedni wystrój. Dekoracja Feng Shui, obfite oświetlenie, jasne odcienie i dostosowana roślinność… istnieje kilka sposobów na ożywienie domowego biura!
Zorganizuj swój dzień, aby przygotować się do pracy
Ustrukturyzowanie dnia i ustalenie kilku rytuałów jest z pewnością kluczem do udanej telepracy z domu. Bo kiedy pracujesz w domu, granica między życiem prywatnym a zawodowym staje się bardzo niejasna! Nie ma już czasu traconego przed garderobą czy w metrze, ale nie ma czasu na rozrywkę i oddzielenie poranka w domu od czasu, kiedy docieramy do pracy. Skąd potrzeba uporządkowania swojego dnia i przyjęcia pewnych rytuałów, aby zachować spójność i koncentrację.
Spróbuj więc rozpocząć pracę o tej samej porze, jak zwykle. Zaplanuj również przerwy. Jeśli musisz robić zakupy, zrób to przed lub po pracy. Czy zazwyczaj rano bierzesz prysznic? I tak trzymaj! To samo dotyczy pozostałych rytuałów: obiadu, przerwy kawowej, zajęć sportowych w domu itp. Chodzi o to, aby spróbować stworzyć małe momenty, aby zaznaczyć początek i koniec dnia pracy, aby nie czuć się stale przytłoczonym poczuciem ograniczenia.
Poinformuj rodzinę, że pracujesz w domu
Jak już wspomniano, granica między życiem zawodowym a prywatnym jest naprawdę zatarta. Tak więc, jeśli jesteś zamknięty z całą rodziną, poinformuj ich, że pracujesz w domu, że jesteś zobowiązany do zachowania wydajności i odbywania spotkań online, których nie możesz przerywać. Dlatego konieczne jest ustalenie harmonogramu, który jasno określa granicę między czasem spędzanym z rodziną a obowiązkami zawodowymi!
Telepraca z domu: uważaj na swoje ubrania
Oczywiście praca w domu nie wymaga ubioru! Należy jednak unikać pozostawania w piżamie przez cały dzień. Chociaż wygodne, piżamy nie są właściwą strategią, aby pozostać skupionym i wydajnym, szczególnie jeśli chodzi o kilkudniową pracę zdalną. Twoi koledzy, którzy chcą zadzwonić do Ciebie na wideo, również będzie mniej przyjemny, gdy zobaczysz Cię w piżamie. Wybór odpowiedniej odzieży do pracy zdalnej pomoże stworzyć relacje oparte na zaufaniu, które są niezbędne do telepracy między tobą a twoim przełożonym.
Komunikuj się z kolegami
W związku z tym, gdy jesteś z dala od swoich współpracowników i swojego przełożonego, tym ważniejsze jest nawiązanie z nimi dobrej komunikacji. Podziel się więc swoim harmonogramem ze swoim zespołem. Poinformuj ich, jak postępujesz, a nawet wykonujesz zadania, aby mieć pewność, że wszyscy znajdujecie się na tej samej fali.
Jednak nie chodzi o informowanie szefa o każdym Twoim ruchu. Mówimy raczej o ważnych rzeczach, aby upewnić się, że wszystko jest jasne. Musisz nauczyć się rozróżniać, co jest naprawdę ważne, a co nie. Kontakt wzrokowy online ze współpracownikami i menedżerami jest również świetny, więc nie popadniesz w depresję podczas porodu.